SAMENVATTING ORGANISATIEMANAGEMENT
ORGANISATIE EN MANAGEMENT
ORGANISATIE
WAT IS ORGANISATIEMANAGEMENT?
Organisatiemanagement houdt zich bezig met de structuren en organisatie van mensen in een organisatie.
Synoniem van organisatiemanagement is BEHEREN.
WAT IS EEN ORGANISATIE?
Het organisatieniveau is de directeur: plannen, organiseren en leidinggeven.
Groepen in een orgainsatie: teams in de organisatie die verantwoordelijk zijn voor bepaalde taken
Individue in de organisatie: jijzelf gaat aan de slag met plannen, leidinggeven en beheersen.
KENMERKEN VAN EEN ORGANISATIE
1. Samenwerking door mensen
2. aan een gemeenschappelijk doel
3. verrichten van werk
4. gebruik van middelen/hulpbronnen
5. met de bedoeling te blijven bestaan
samenwerken heeft een positief effect (1)
synergie-effect: samenwerking van mensen creeërt synergie. Elkaars talenten gebruiken en gebreken bij elkaar
invullen.
sociale contacten = motivatie
leveren van maatschappelijke bijdrage
schaalvoordelen (investeringen spreiden over een grote groep) : naar mate een bedrijf groeit en meer mensen
in dienst gaat nemen, kan de structuur sterker worden ingezet
,Het doel is het resultaat van plannen (2)
Middelen: mensen, materiële middelen, tijd, informatie,… (4)
CASE 1: BEDRIJF IN EXPANSIE
Een Belgische fabrikant van werkkledij heeft van de overheid de opdracht gekregen om chirurgische
mondmaskers te produceren. Doel is om over 1 maand te kunnen starten met de productie. Wanneer de
fabrikant zijn huidige productie stil legt heeft ze de mensen en de middelen om het vooropgestelde aantal
mondmaskers te produceren. Er is nog ruimte binnen de fabriek. Het contract met de overheid loopt voor 3
maanden. De productie van mondmaskers zou voor het bedrijf een omzetverhoging van 30% per maand
betekenen. Wat kan het bedrijf doen om van deze opportuniteit maximaal te profiteren m.a.w. een méér
omzet te realiseren gedurende de duur van het contract.
De productieproces versnellen, personeel extra te laten werken en een bonus geven aan de het personeel
van de 30% extra omzet.
BETEKENISSEN VAN EEN ORGANISATIE
1. Functionele betekenis het organiseren van iets
2. Instrumentele betekenis een organisatiestructuur, functies en samenhang
3. Institutionele betekenis een bedrijf, instituur,…
ORGANISATIE-ONDERNEMING-BEDRIJF
De organisatie = alles omvattend
Bedrijf = organisatie die goederen en diensten maakt om te verkopen
Onderneming = organisatie met winstoogmerk
MANAGEMENT
MANAGEMENT IN ORGANISATIES
Management is het proces waarbij het netwerk van medewerkers van de organisatie gepland georganiseerd,
gestuurd en gecontroleerd wordt en waarbij alle andere beschikbare middelen binnen de organisatie
aangewend worden om voorgestelde doelen te bereiken.
Taak van een manager is doelstellingen realiseren door middel van beschikbare mensen en andere middelen
, dit vermijden door goed te plannen, te organiseren, te leiden en te controleren.
MANAGEMENET LAGEN
Topmanagement: houdt zich bezig met ontwikkelen van organisatiedoelen en beplaen van de wegen die de
organisatie in moet slaan. Interpretatie van signalen uit de buitenwereld, kansen en bedreigingen. = Lang
termijn.
Middenmanagement: richt zich op groepen. Verdeling geld, machines en materialen over groepen mensen en
projecten. Onderhand met operationeel management. midden lang termijn.
Operationeel management: plant en verdeelt werk onder het uitvoerend personeel, kort termijn.
MANAGEMENTVAARDIGHEDEN
Conceptuele: sturen, plannen, nieuwe ideeën aanreiken,…
Communicatieve: op juiste info overbrengen en ontvangen.
Interpersoonlijk: op juiste wijze info overbrengen en ontvangen.
Technische: kennis van bepaalde technieken, methodes, machines, …
topmanagement/directie: eerder conceptuele vaardigheden nodig sturen, plannen op LT.
, MANAGEMENTROLLEN
Er zijn 10 managementrollen ingedeeld in 3 type-rollen:
1. Interpersoonlijke rollen: boegbeeld (extern), leider (intern), verbindingspersoon (intern/extern)
sociale vaardigheden
2. Informationele rollen: waarnemer, verspreider, woordvoerder goed in het kritisch beoordelen van
info(bronnen).
3. Besluitvormende rollen: ondernemer, oplosser van storingen, verdeler van middelen, onderhandelaar.
goed in het nemen van (moeilijke beslissingen).
PLANNEN, ORGANISEREN, LEIDINGGEVEN EN BEHEERSEN
= basisfuncties van een manager
1. Plannen: doelstellingen en middelen bepalen, acties en timing
2. Organistaie: inrichten van de organisatie, structuren aanbrengen, coördineren en opbouwen van
geschikt personeel.
3. Leidinggeven: zorgen dat personeel doet wat ze moeten doen; coachen, motiveren, communiceren,
corrigeren, …
4. Beheersen: verifiëren of doelen en planning gehaald worden.
PLANNEN
PLANNEN IN ORGANISATIE
= managementfunctie waarbij men doelen voor de toekomst vaststelt: zowel organisaties als individuen
plannen.
VOORDELEN PLANNING
Coördineert de activiteiten; studie/examenplanning
Stimuleert vooruit te denken; bevordert pro-activiteit
Norm om te evalueren