BOEKHOUDEN
1. Basisbeginselen van het dubbel boekhouden
1.1. Inleiding
- Boekhouding is belangrijk voor stakeholders: het geeft veel info over bedrijf
o Vb. bank, leverancier, klanten, concurrenten, personeel, OH, aandeelhouder…
- Boekhouden doe je adhv. verantwoordingsstukken (= facturen)
- Beperkte aansprakelijkheid: NBB Jaarrekening op NBB plaatsen
- Afhankelijk van de grootte heb je ≠ modellen
o Verkort model: kleine onderneming
o Volledig model: dit gebruiken we bij BH, grote ondernemingen
o Microschema
- Natuurlijke personen (handelaars, kleine ondernemingen)
o Voordeel: vereenvoudigde boekhouding
3 dagboeken
• Financieel dagboek
• Inkoopdagboek
• Verkoopdagboek
Jaarlijkse inventaris
o Nadeel: onbeperkte aansprakelijkheid
- Jaarrekening = jaarlijks financieel verslag
o Balans
o Resultatenrekening
o Toelichting en bijlagen
1.2. Balans !!
- Wat is onze rijkdom?
- 2 delen
o Ondernemingsmiddelen (actiefzijde)
Werkingsmiddelen
Wat heeft onderneming? Alle zaken die je hebt om ‘winkel te spelen’
Vb. gebouw, machines, vervoer, voorraad, cash
o Ondernemingsbronnen (passiefzijde)
Financieringsbronnen
Hoe de zaken van actief betalen?
- = Op een bepaald tijdstip / datum (= foto)
- Bezittingen = Rijkdom (EV) + Schulden (VV)
o Evenwicht tussen de 2 zijden
o Bezittingen = eigen vermogen + vreemd vermogen
o Rijkdom = Bezittingen – schulden
- Alles wat ik bezit, heb ik betaald, gefinancierd met mijn rijkdom of schulden
- Momentopname
o Beginbalans = 1ste dag boekjaar
o Eindbalans = laatste dag boekjaar
- Boekjaar: vrij te bepalen
o In de cursus: boekjaar = kalenderjaar
o 1 januari 20xx tot 31 december 20xx
1-1
, BOEKHOUDEN
Voorbeeld: rijkdom Coffee op 1 januari 2018
- Bezit: machines, meubilair, voorraad, spaar- en zichtrekening = 118 600
- Schuld: lening = 75 000
- Rijkdom = 43 600
Voorbeeld: Marie Verbeke wil weten hoe rijk ze is op 31 augustus 2018 (zie afbeelding)
- Bezit: auto, huis, meubilair, zichtrekening en cash = 271 450
- Schuld: lening, leveranciers = 175 200
- = rijkdom = 96 250
Activa
Vaste activa: > 1 jaar in onderneming houden
- Gebruik op lange termijn
- Vast in de onderneming
- Doel = behouden
- Liquiditeit = laag
- Immateriële VA
o Niet tastbaar
o Vb. software
- Materiële VA
o Vb. Machines, gebouwen, voertuigen, meubilair
- Financiële VA
o Vb. aandelen in verbonden ondernemingen, vb. colruyt
o !! aandelen kinepolis niet want dit zal je wsl rapper verkopen (< 1 jaar houden)
Vlottende activa: kan continu worden gewijzigd
- Verbruik op korte termijn
- Snel weer uit de onderneming
- Doel = exploïtatie
- Liquiditeit = hoog
- Vorderingen op > 1 jaar
o Vb. leveranciers
- Voorraden en bestellingen in uitvoering
o Voorraden
GS, hulpstoffen, goederen in bewerking, gereed product (productieond.)
Handelsgoederen (handelsond.)
o Bestellingen in uitvoering
Op maat van de klant (productieond.)
- Vorderingen op < 1 jaar
o Handelsvorderingen: klanten / handelsdebiteuren
o Overige vorderingen: ivm personeel, belastingen
- Geldbeleggingen
o Vast gedurende een bepaalde termijn (doel: rendement)
o Vb. aandelen kinepolis
- Liquide middelen
o Vrij over beschikken: geld op bank of in kas
- Overlopende rekeningen (zie later)
1-2
, BOEKHOUDEN
Passiva
Eigen vermogen: rijkdom
- Niet opeisbaar
- Blijft in de onderneming
- Inbreng van de eigenaars, aandeelhouders
- Wat als aandeelhouder in bedrijf gestoken? Dit blijft daar voor altijd in
o Vb. aandelen kopen en verkopen
- Kapitaal
- Uitgiftepremies
- Reserves
o Geld in de onderneming houden
- Overgedragen winst / verlies
o Als je nog niet weet wat je met geld wil doen
- Kapitaalsubsidies
- Voorzieningen en uitgestelde belastingen (zie later)
Vreemd vermogen: schulden
- Opeisbaar
- Blijft niet in de onderneming
- Terug te betalen
- Schulden op > 1 jaar
o Financiële schulden: leningen
- Schulden op < 1 jaar
o Financiële schulden: die binnen jaar verdwijnen, kaskrediet
o Handelsschulden: leveranciers
o Schulden m.b.t. bezoldiging, belastingen
Extra oefening 1 (op test)
Eigen vermogen Totaal activa Vreemd vermogen
100 000 150 000 50 000
150 000 500 000 350 000
250 000 650 000 300 000
Extra oefening 2
A/ P VA, VlA, EV / VV (rubrieken) Onderverdeling
Kas A VlA Liquide middelen
Voorraad handelsgoederen A VlA voorraad
Gebouw A VA Materële VA
Vordering op klant P VV Financiële schuld < 1j
Software A VA Immateriële VA
Schuld aan leverancier P VV Handelsschuld
Personenwagen A VA Materiële VA
Kapitaal P EV kapitaal
Zichtrekening bij bank A VlA Liquide middelen
Lening bank > 5 jaar P VV Financiële schuld > 1j
Te betalen loon P VV Schuld mbt. bezoldigingen
1-3
, BOEKHOUDEN
Extra oefening 3
A/ P Rubriek
Vorderling op klant bij VK (verkoop) A VlA
Schuld aan leverancier bij AK P VV
Waarborg ontvangen bij VK P VV
Waarborg betaald bij AK A VlA
Extra oefening 4
Op 1 januari 2018 wil een student een laptop kopen van 1.000,00 EUR. De student heeft
slechts 650,00 EUR op zijn zichtrekening en 75,00 EUR cash. Hij heeft nog een deel loon tegoed
n.a.v. zijn studentenjob in 2017 ter waarde van 375,00 EUR.
Gevraagd:
1. Kan hij de laptop kopen?
Ja bezittingen: 1 100 euro
2. Geef zijn financiële toestand weer op 01/01/2018.
Activa Passiva
Vl A EV: 1 100
- Vordering: 375
- Bank: 650
- Cash: 75
3. Geef zijn financiële toestand weer als hij op 05/01/2018 de laptop van 1.000,00 EUR
koopt en betaalt als zijn ouders hem hiervoor tijdelijk 300,00 EUR lenen.
Activa Passiva
VA EV: 1 100
- Laptop: 1 000
VlA Schulden: lening ouders = 300
- Vordering: 375
- Bank: 650 + 300 – 950 = 0
- Cash: 75 – 50 = 25
4. Geef zijn financiële toestand op 01/02/2018 weer, indien zijn loon gestort is en hij ook
zijn lening heeft terugbetaald aan zijn ouders.
Acitva Passiva
VA EV
- Laptop: 1000 - Rijkdom: 1100
VlA Schulden
- Vordering: 375 – 375 =0 - Lening ouders: 0
- Bank: 0 + 375 – 300 = 75
- Cash: 25
1-4