Ces notes offrent une analyse détaillée des axes stratégiques essentiels à la gestion des achats dans une organisation. Elles couvrent les principales approches pour optimiser les coûts, sécuriser les approvisionnements et créer de la valeur ajoutée. Le contenu inclut des stratégies de né...
Module : Les axes stratégiques du Management
Achats
La fonction achat : Un atout stratégique pour l'entreprise
Les sources fournies mettent en lumière l'importance cruciale de la
fonction achat pour la performance et la compétitivité d'une entreprise.
Loin d'être une simple activité transactionnelle, l'achat est un processus
complexe qui requiert une approche stratégique et méthodique pour
optimiser les coûts, gérer les risques et construire des relations solides
avec les fournisseurs.
Définition et Rôles Clés de la Fonction Achat
Avant d'aborder les aspects stratégiques de l'achat, il est important de
bien comprendre la fonction elle-même. L'achat est l'acte d'acquérir
un bien ou un service en contrepartie d'une compensation
financière. Au sein d'une entreprise, la fonction achat englobe un large
éventail d'activités :
Prospection des marchés: Identifier les fournisseurs potentiels et
analyser les tendances du marché.
Négociation : Obtenir les meilleures conditions d'achat en termes
de prix, délais, qualité et services.
Sélection des fournisseurs: Choisir les partenaires les plus
adaptés aux besoins de l'entreprise en fonction de critères précis.
Contractualisation: Formaliser les accords avec les fournisseurs et
garantir le respect des engagements.
Suivi des commandes et des livraisons: Assurer la réception des
biens et services dans les délais et selon les spécifications
convenues.
Il est essentiel de distinguer l'achat de l'approvisionnement. L'acheteur se
concentre sur la définition du besoin, la sélection du fournisseur et la
négociation des conditions contractuelles. L'approvisionneur, quant à lui,
se charge de la gestion opérationnelle du contrat, du suivi des commandes
et de la gestion des stocks.
L'Impact Stratégique des Achats sur la Performance de
l'Entreprise
Les sources soulignent le rôle majeur des achats dans la réussite d'une
entreprise. La réduction des coûts d'achat est un levier puissant
pour améliorer la rentabilité. En effet, une diminution de 5% du prix
, d'achat peut générer un impact positif sur le résultat final bien plus
important qu'une augmentation de 5% des ventes.
Au-delà de la réduction des coûts, les achats contribuent à la
compétitivité de l'entreprise en permettant de :
Réaliser des gains qualitatifs et quantitatifs: Amélioration de
la qualité des produits et services, optimisation des délais de
livraison, obtention de conditions de paiement plus avantageuses,
etc..
Mettre en place une déontologie : Assurer une concurrence
loyale entre les fournisseurs et garantir la confidentialité des
informations.
Maîtriser les risques : Identifier et gérer les risques liés aux
fournisseurs (dépendance, défaillance), aux produits (non-
conformité), à la logistique (retards, ruptures) et aux aspects
juridiques (litiges).
Politique d'Achat : Cadre Directeur de la Fonction Achat
La politique d'achat est un document stratégique qui définit les
orientations et les principes directeurs de la fonction achat au sein de
l'entreprise. Elle s'inscrit dans la stratégie globale de l'entreprise et vise à
optimiser les achats en termes de coûts, qualité, risques et délais.
La politique d'achat formalise les éléments suivants:
Objectifs d'achat: Définir des objectifs clairs et mesurables pour la
fonction achat, généralement sur une base annuelle (ex: réduction
des coûts de 7%).
Mission et organisation des achats: Clarifier le rôle et les
responsabilités de la fonction achat au sein de l'entreprise et définir
son organisation (structure, processus, outils).
Critères de sélection des fournisseurs: Établir les critères
d'évaluation des fournisseurs potentiels, tels que le prix, la qualité,
les certifications, l'impact environnemental et les performances en
matière de RSE.
Gestion des risques : Identifier les risques inhérents à la fonction
achat et mettre en place des stratégies de mitigation pour les
prévenir et les gérer efficacement.
Performances de la fonction achats: Mettre en place un système
de reporting et d'indicateurs pour mesurer l'efficacité de la fonction
achat et suivre les gains réalisés.
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