Management accounting
Deel 1 : Basic concepts
1. H1: What is managerial accounting?
1.1 Management accounting and your career
Management accounting versus financial accounting
Management accounting = cost accouting, kostprijsboekhouden, kostprijscalculatie, analytisch
boekhouden
Financial accounting = algemeen (financieel) boekhouden
Algemeen financieel boekhouden
Identificatie, registratie en samenvatting van financiële informatie en rapportering naar externe
belanghebbenden in de vorm van de jaarrekening
è Externe belanghebbenden:
- aandeelhouders/beleggers willen weten of een onderneming een goede investering is
- crediteuren (schuldeisers): banken en leveranciers willen weten of ze krediet kunnen
verstrekken, hoeveel en voor hoelang
- klanten willen weten of ze kunnen vertrouwen op een goede na-verkoop dienst
- fiscus
è Jaarrekening:
- Balans à waar staat een onderneming op een bepaalde dag?
à boekhoudkundige gelijkheid: A = P
à EV is overgedragen resultaat, reserves, …
à VV zijn de schulden
, - Resultatenrekening à hoe goed of hoe slecht deed de onderneming het over een
bepaalde periode?
à opbrengsten – kosten = winst/verlies
à toerekeningsaanpak (accrual):
• opbrengsten volgens realisatieprincipe, een opbrengst is gerealiseerd
waneer die verdiend (goederen zijn geleverd) en geconcretiseerd (geld of
claim op geld ontvangen) is
• kosten volgens matchingprincipe, je mag een pas kost boeken als je de
overeenstemmende opbrengsten hebt gekregen
Een onderneming verkoopt op dinsdag 13/2/2023 goederen aan een klant voor 1 000 euro. De
klant betaalt pas binnen een maand. Mag de onderneming de 1 000 euro al als opbrengst
boeken op 13/2/2023? à JA
Een onderneming verkoopt op dinsdag 13/2/2023 goederen aan een klant voor 1 000 euro. De
klant betaalt onmiddellijk. De goederen worden pas binnen een maand geleverd. Mag de
onderneming de 1 000 euro al als opbrengst boeken op 13/2/2023? à NEE
Een onderneming koopt een gebouw aan voor 500 000 euro op dinsdag 13/2/2023. Ze betaalt
dit bedrag onmiddellijk. Moet ze dit bedrag op dinsdag 13/2/2023 al als kost boeken? à NEE, is
geen kost het moet op de balans we moeten de kost spreiden à afschrijven
à Kasaanpak: gebruiken we niet! Cash inkomsten en cash uitgaven
à Enkele vbn:
• kapitaalinbreng: EV en A stijgen, geen effect op RR
• lening: VV en liquide middelen stijgen, geen effect op RR
• afbetaling lening: VV en liquide middelen dalen, geen effect op RR
• interest op lening: wel een kost! Dus effect op RR
• investering: geen effect op RR
• afschrijving: een kost, dus effect op RR
- Toelichting
Management accounting
Identificatie en registratie van financiële informatie die (interne) managers gebruiken om
beslissingen te nemen om op die manier de ondernemingsdoelstellingen te bereiken.
à primaire doelstelling van het management is om winstgevend te zijn, want zonder winst,
geen bedrijf
Onstaan van MAC:
- groei van ondernemingen (multinationals) à veel moeilijker voor managers om
informatie over het bedrijf te verkrijgen dan bij kleine bedrijfjes zoals een bakker
- meer en meer concurrentie
à meer nood aan volledige, objectieve en transparante informatie voor het besturen
van het bedrijf
à kostenbeheersing
à verantwoording afleggen aan hogere managers (door grote bedrijven, meer lagen in
een bedrijf, 1 manager heeft verschillende managers onder hem)
,Managers is iets nieuw, boekhouden bestaat al veel langer
UK à USA
!!!!!!
Financial accounting Managerial accounting
Voornaamste Externen: Aandeelhouders, crediteuren, Intern: managers en werknemers
gebruikers klanten, overheid, ...
Beperkingen Gereguleerd, strenge vormvereisten Geen regels; systemen en informatie
bepaald door management om tegemoet
te komen aan strategische en operationele
behoeften
Doel Verslaggeving over het presteren in het Informatie verschaffen voor interne
verleden aan externe partijen; besluiten die worden genomen door
biedt een basis voor extern medewerkers en managers;
geïnteresseerden om besluiten te terugkoppeling en controle over het
nemen operationele presteren
Tijdigheid Vertraagd, historisch Actueel, toekomstgericht
Omvang Samenvatting: verslag over de Gedetailleerd: informatie voor interne
volledige organisatie beslissingen en acties
à managers willen weten hoe hun deel
van het bedrijf er voor staat, welke
producten winstgevend zijn, …
Aard van de Objectief, controleerbaar, Subjectiever, relevant, accuraat
informatie betrouwbaar, consistent, nauwkeurig
1.2 Roles of accounting information
Financiële informatie geeft inzicht in het bedrijfsproces
Om inzicht te krijgen in het bedrijfsproces is het belangrijk dat een bedrijfsleider inzicht krijgt
in de relatie tussen opbrengsten en kosten en over hoe de kosten het resultaat beïnvloeden.
Information for decisions making and planning and control
Het interne accountingsysteem heeft de volgende doelen:
à interne accoutingsysteem: de financiële informatie die je als On verzameld, wat kunnen we
daarmee doen? We moeten het verzamelen voor boekhouden, volgens de regels, maar we
hebben de info dus we gaan daar als managers iets meer mee doen
, à verschillende redenen om aan management accounting te doen:
- goede beslissingen nemen (hoofddoel)
- om te plannen naar de toekomst toe
- en om te controleren of je plan behaald is
Decision making:
Hoe kan financiële informatie helpen om betere beslissingen te maken?
Vbn:
- wat is de winstgevendheid van de verschillende producten, diensten, ...?
à bv: VUB heeft ooit beslist om de richting EW te laten vallen omdat die verlieslatend
was, VUB moet min breakeven draaien
- moeten we ons productassortiment uitbreiden?
- is onze verkoopprijs niet te laag?
- moeten we dit onderdeel zelf maken of uitbesteden?
Planning
- choosing goals and deciding how to achieve them.
- vertalen van doelstellingen naar specifieke activiteiten die nodig zijn om de
doelstellingen te bereiken
à Welke doelstellingen wil de onderneming behalen?
à Wanneer en hoe zal de ondernemingen deze doelstellingen behalen?
- Lange termijn planning (strategic planning): strategieën ontwikkelen om doelen te
bereiken à wordt gedaan door top management
- Korte termijn planning (operational planning): short-term actions via budgets = plan
uitgedrukt in geld à door lower-level managers (management accounting)
bv: studenten hebben een lange termijn doelstelling: goede plaats op de arbeidsmarkt, korte
termijn doelstelling is TEW studeren, nog een kortere doelstelling is het eerste jaar halen
Controle
- implementing plans and using feedback to evaluate the attainment of objectives
- het controleproces draait om het stellen van doelen waartegen de feitelijke resultaten
worden afgezet.
à Komen de feitelijke resultaten overeen met de geplande resultaten?
à Zijn er voor bepaalde activiteiten corrigerende maatregelen nodig?
Budget is het plan, actual
zijn de behaalde cijfers,
variance is de
verschilanalyse
à ze doen dit via een
Performance Report
