8 PLANNING EN DRAAIBOEK ......................................................................................................12
8.1 DELEN VAN HET DRAAIBOEK ........................................................................................................12
8.1.1 ALGEMEEN GEDEELTE ................................................................................................................... 12
8.1.2 SPECIFIEK GEDEELTE ..................................................................................................................... 12
8.1.3 UITGEBREID DRAAIBOEK BESTEMD VOOR EIGEN ORGANISATIE EN MEDEWERKERS .................................... 12
8.1.4 BEKNOPTE VERSIE VOOR LEVERANCIERS............................................................................................ 12
8.2 TIPS & TRICKS ..........................................................................................................................13
8.2.1 HOE MAAK JE EEN DRAAIBOEK? ...................................................................................................... 13
13 FINANCIEEL BEHEER VAN EVENEMENTEN ..............................................................................24
13.1 DE KOSTPRIJS ........................................................................................................................24
13.2 KOSTPRIJSBEREKENING ............................................................................................................24
13.3 BREAK-EVEN EN KRITISCHE OMZET ..............................................................................................24
13.3.1 VOORBEELD .............................................................................................................................. 24
13.4 BUDGETTERING EN BEGROTING VAN EEN EVENEMENT .....................................................................25
13.5 SCENARIOBEHEER ...................................................................................................................25
2
, Event Management Sarah Soens
2 Soorten evenementen
2.1 Doelstellingen
• Personeel bedanken
• Opening van een bedrijf, zoveel jaar bestaan,…
• Productlancering
• Stimuleren van verkoop
• Informatie verspreiden (congres, beurzen, seminar, MICE)
• Imago of naamsbekendheid van bedrijf of merk verbeteren
• Relaties opbouwen en versterken
• Personeel aanwerven
2.2 Doelgroepen
Primaire doelgroepen
• B2B vb. beurs voor enkel bedrijven
• B2C (publiek/privé)
• B2G/G2G/G2B – government vb. De overheid nodigt ambtenaren uit om een
opleiding te geven
Secundaire doelgroepen (voorbeelden)
• Kinderen
• 60-plussers
• Single vrouwen
• Voetbalsupporters
• Trouwe klanten
2.3 Topics
• Leisure (= vrije tijd met innovatie en prikkelende belevenissen)
• Sport (wedstrijden)
• Cultuur (muziek, culinair)
• MICE (meetings, incentives, conferences, exhibitions)
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