Samenvatting 17/18
WORKFLOW
1. Inleiding: de realisatie van grafische orders
WF2 geeft inzicht in:
- Het realiseren van visitekaartjes, met step- & repeatimpositie
- Het realiseren van flyers, met keervormprincipe
- Het realiseren van tijdschriften/magazines, met katernimpositie
- Het realiseren van kartonverpakkingen, met diverse modellen op één drukvel
Voorbeeldvragen
Welke vijf groepen van productgegevens moeten met de klant zeker overlegd worden:
0 de leveringsplaats, de content, de klantnummer, de lay-outtechnische gegevens, de oplage.
0 de softwaregegevens, de financiële gegevens, de contactgegevens, de orderomschrijving, de
drukproef.
0 de klantgegevens, de content, de typografische gegevens, de lay-outtechnische gegevens, de
algemene technische productiegegevens.
Hulptekens op een drukvel zijn noodzakelijk voor:
0 de drukker, om de drukpers sneller in te stellen.
0 de afwerker, om de afwerkingsmachine sneller in te stellen.
0 de drukker en de afwerker, om de drukpers en de afwerkingsmachine sneller in te stellen.
Welk extra wit moeten we voorzien op het drukformaat om de gevouwen katernen te kunnen
verzamelen op een verzamelhechter (= machine voor het nieten van de katernen en de zachte kaft):
0 overvouwwit
0 kruipwit
0 freeswit
Wanneer men gebruik maakt van een keervormprincipe heeft dit een directe impact op:
0 de druktijd, de orderomsteltijd en het aantal te gebruiken drukvormen.
0 de drukkleur, de oplage en het afwerkingsprincipe.
0 het afgewerkt formaat, het drukformaat en de maximale afmetingen van de drukpers.
Bij het verwerken van kartonverpakkingen moeten een aantal productgegevens besproken worden
met de opdrachtgever/klant. Kies uit volgende lijst 8 verschillende productgegevens die de
opdrachtgever/klant moet bepalen zodat wij deze specifieke orders kunnen realiseren.
Een opdrachtgever/klant levert digitaal opgemaakte bestanden aan (in twee verschillende versies)
voor de bijgevoegde flyer/luikfolder van AP. Verwerk de uitgave van de flyer/luikfolders in de
ordervoorbereiding.
a. Bereken het drukformaat
b. Bepaal het gramgewicht van de flyer/luikfolder (op het gevoel).
c. Teken een schema van het drukformaat voor step-&repeatimpositie (met aanduiding van hulptekens
en kleurmeetbalk). Duid de diverse originelen aan met volgende gegevens: versie 1 recto, versie 1
verso, versie 2 recto, versie 2 verso.
Technische gegevens: Oplage van 52.000 exemplaren van elke versie. Maximum papierformaat van de
drukpers: 430 x 880 mm. Keuze uit volgende planoformaten: 430 x 640 mm of 430 x 880 mm of 700 x
1000 mm.
1
, Samenvatting 17/18
Duidt in onderstaande lijst van gegevens aan welke gegevens enkel door de ordervoorbereider
vastgelegd kan worden, en dus niet door opdrachtgever/klant, ifv algemene technische
productiegegevens.
Duidt in onderstaande lijst aan welke mogelijkheden er zijn ifv de afwerking van geprinte business
cards.
Pas het digitaal ingevuld orderformulier aan bij een nieuwe opdracht naam-/visitekaartje van een
andere klant, waarbij:
- Er een afgewerkt formaat (40 x 70 mm) is gekozen, het kaartje is dubbel en in het midden
gevouwen
- Er een andere papiersoort (RIVES TRADITION extra wit 280 g/m2) is gekozen
- De bedrukking zwart-wit is en van een lak wordt voorzien, alsook rectodruk is
- Het logo in het kaartje van een reliëf wordt voorzien
Vul het orderformulier in ifv het aangeleverd order (bijvoorbeeld een antwoordkaartje,
wenskaartje…), waardoor de productieafdelingen autonoom het order kunnen realiseren.
Duidt in onderstaande lijst van gegevens een aantal mogelijkheden aan op gebied van aantal luiken,
kleursystemen en afwerkings-mogelijkheden bij luikfolders/flyers.
Duidt in onderstaande lijst aan met welke berekeningsfactoren men rekening dient te houden
wanneer een drukformaat berekend moet worden voor het realiseren van luikfolders/flyers?
Pas het digitaal ingevuld orderformulier aan bij een nieuwe opdracht luikfolders/flyers van een
andere klant, waarbij:
- er een ander afgewerkt formaat (130 x 220 mm) is gekozen;
- er een ander type drukpers (MO-V) is gekozen;
- de luikfolder bevat 8 luiken en is afgewerkt in wikkelvouw + dwarsvouw;
- er een andere papiersoort (RIVES TRADITION extra wit 280 g/m²) is gekozen;
- de bedrukking quadri is en de foto's worden van een lak voorzien, zowel bij de rectodruk als
bij de versodruk;
- de luikfolder wordt aan de hoeken rondgestanst en in het voorste luik wordt een venster
voorzien
Vul het orderformulier in i.f.v. het aangeleverd order (vb. een luikfolder/flyer), waardoor de
productieafdelingen autonoom het order kunnen realiseren.
Kies uit onderstaande lijst de 5 belangrijke gegevens die bepaald moeten worden om de bladzijden
van katernen uit te kunnen zetten voor een geniete brochure van 48 bladzijden.
Kies uit onderstaande lijst factoren waarmee men rekening dient te houden wanneer een
drukformaat berekend moet worden voor het realiseren van gelijmde tijdschriften met katernen van
16 bladzijden?
Vul onderstaand orderformulier in voor een nieuw order magazine voor een opdrachtgever/klant,
waarbij:
- er een afgewerkt formaat (170 x 240 mm) is gekozen;
- de klant vraagt van het gekozen order een oplage van 24.000 exemplaren;
- er wordt in de ordervoorbereiding een inschiet voorzien van 6%;
2
, Samenvatting 17/18
- er een type drukpers (Roland 500, formaat 530 x 740 mm) is gekozen;
- het tijdschrift bevat 8 bladzijden voor de zachte kaft en 192 bladzijden binnenwerk;
- er een papiersoort (RIVES TRADITION extra wit 180 g/m² voor de zachte kaft en 110 g/m²
voor de katernbladzijden) is gekozen, met een planoformaat van 530 x 740 mm);
- de bedrukking quadri is, behalve voor de voorpagina kaft wordt de foto en de titel van het
tijdschrift van een lak voorzien. De titel wordt eveneens in goudkleur gedrukt;
- het tijdschrift wordt gelijmd afgewerkt.
Pas het digitaal ingevuld orderformulier aan bij een nieuwe opdracht verpakkingsdoosje van een
andere klant, waarbij:
- er een andere doosvorm is gekozen, met andere specificaties;
- er een andere kartonsoort (GC2 met een dikte van 1,2 mm) is gekozen;
- de gebruikte drukkleuren bepaald moeten worden.
Vul het bijgevoegd orderformulier in i.f.v. het aangeleverd order (vb. een verpakkingsdoosje),
waardoor de productieafdelingen autonoom het order kunnen realiseren.
2. De realisatie van visitekaartjes
2.1 De bespreking van het order met de klant
Voor order in productie gegeven kan worden:
- Volledig met klant bespreken (wensen van klant)
- Leveringstermijn vaststellen (door externe commerciële diensten)
- Controle of order technisch realiseerbaar is (analyse door interne diensten/ordervoorbereiders)
- Briefing opstellen (overeengekomen afspraken met klant, door externe commerciële diensten)
- Offerteprijs berekenen (door calculatiedienst, bij online project: vaak vastgesteld budget)
Productgegevens kunnen in vijf groepen onderverdeeld worden:
- Klantgegevens
- Inhoud
- Typografische gegevens
- Lay-outtechnische gegevens
- Algemene (technische) productiegegevens
Heeft klant de creatie, het digitaliseren en de opmaak zelf uitgevoerd of laten uitvoeren in een ander
crossmediabedrijf, of moeten alle stappen nog gebeuren? → invloed op bespreking van inhoud,
typografische en lay-outtechnische gegevens.
2.1.1 De klantgegevens
Contactgegevens verzamelen: éénmalig in computersysteem ingeven. Belangrijke gegevens:
- Naam, klantnummer wordt door computersysteem aangemaakt
- Contactgegevens, leveringsplaats
Overleggen met klant:
- Datum bestelling (na goedkeuring briefing en offerteprijs)
- Datum levering (grafische orders) of oplevering (webhosten)
- Order- of projectomschrijving
2.1.2 De inhoud of de content
Klant levert inhoud aan, of interne medewerkers/tekstschrijvers/redacteurs schrijven tekst, interne
medewerkers/tekenaars/fotografen creëren illustraties, foto’s.
3