Samenvatting van het vak bedrijfsadministratie, gegeven in jaar 2 bedrijfseconomie. Alle stof voor het tentamen is opgenomen in de samenvatting, inclusief voorbeelden van de grootboekrekeningen.
offerte order
klantcontact
leggen uitbrengen vastleggen en levereneveren Factureren Incasseren
bewerken
2.2 De klant en het artikel
Basisgegevens klanten die vastgelegd moeten worden op klantkaart/debiteurenkaart:
Klantnummer
Klantnaam (en bedrijf)
Adres, postcode, woonplaats telefoonnummer
Bankrekeningnummer
Btw-nummer
Mogelijke kortingen die met de klant zijn overeengekomen
Op de klantkaart staat:
Alle verkopen op rekeningen en alle ontvangsten die van klanten per bank zijn
binnengekomen.
o Bij nog onbetaalde posten heeft de klant een debetsaldo.
Basisgegevens voor een artikel:
Artikelnummer
Artikelnaam en –omschrijving
Inkoopprijs van het artikel
Verkoopprijs van het artikel
Btw-tarief
2.3 Klantcontact leggen
Aan het leggen van een klantcontact zijn geen boekingen verbonden. De verkopende partij moet
moeite doen om een product af te zetten.
2.4 Offerte uitbrengen
Bij een grote order, is het voor de klant interessant een offerte aan te vragen in de hoop op korting. In
de offerte staat de prijs, de hoeveelheid en de leverings- en betalingscondities. Als de klant toestemt,
zit het bedrijf vast aan de offerte.
Bij het leveren van de offerte, stelt de verkoper zich drie vragen:
Wil ik leveren?
Kan ik leveren?
, Tegen welke voorwaarden wil ik leveren?
De gegevens worden op de offertekaart vermeldt, hierop staat:
Klantnummer en –naam
Verzochte leverdatum
De gegevens van de gevraagde producten/diensten
Reactietermijn waarbinnen de offerte geldig is.
De betalingsdiscipline kan bij een bestaande klant worden gecontroleerd door na te gaan hoe hoog
het uitstaande bedrag van eerdere leveringen is en of er betalingsachterstanden zijn.
2.5 Order vastleggen en verwerken
Als de order zonder offerte wordt geplaatst, moeten alle gegevens nog op de orderkaart gezet
worden. Als er van te voren een offerte is geplaatst, wordt de order met een druk op de knop
geplaatst. Door de order zijn er verplichtingen ontstaan: voor de klant om te betalen en voor het
bedrijf om te leveren.
2.6 Leveren van goederen
Bij het bijna bereiken van de leverdatum ziet het magazijnpersoneel de vrijgegeven order verschijnen.
Meestal worden de goederen in het magazijn verzameld, waarna gecontroleerd en verpakt.
Volgens het relatieprincipe mogen winsten pas gerealiseerd worden als goederen geleverd en
gefactureerd zijn.
2.7 Factureren van de verkooporder
De onderneming moet de klant een factuur sturen, waarop staat welk bedrag de klant verschuldigd is.
2.8 Incasseren van de vordering
De afnemer heeft vanaf de factuurdatum een krediettermijn, vaak 30 dagen. Achterstallige posten
zijn klanten die niet op tijd hebben betaald.
Het is noodzakelijk om regelmatig op achterstallige posten te controleren, zodat er een
herinnering en daarna een aanmaning kan worden verstuurd. Als niet op de aanmaning
wordt gereageerd, kan de vordering (mits van enige omvang) worden overgedragen aan een
incassobureau.
2.9 De boekingsgang van het inkoopproces
Na de boekingsgang kunnen we de volgende conclusies trekken:
Bank is gedebiteerd voor het factuurbedrag
Te betalen OB is gecrediteerd voor het bedrag van omzetbelasting
Opbrengst verkopen is gecrediteerd voor het omzetbedrag (factuurbedrag) exclusief
omzetbelasting
Kostprijs verkopen is gedebiteerd voor het inkoopbedrag van de goederen exclusief OB
Voorraad goederen is gecrediteerd voor het inkoopbedrag van de goederen exclusief OB
Over het resultaat kunnen we opmerken:
De brutowinst op verkopen is opbrengst verkopen – kostprijs verkopen
De winst wordt periodiek en na aftrek bedrijfskosten overgeboekt naar EV
2.10 Oninbare vorderingen
Oninbare vorderingen ontstaan door niet betalende afnemers. Elke onderneming heeft een
procedure voor oninbare vorderingen.
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur blondiexx. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €7,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
