Samenvatting H6.1: Functiescheiding & H6.2: Automatisering (De kern van de administratieve organisatie)
7 vues 0 fois vendu
Cours
Administratieve organisatie controleleer
Établissement
Hogeschool Rotterdam (HR)
Book
De kern van de administratieve organisatie
Dit document is een samenvatting van de eerste en tweede paragraven van het zesde hoofdstuk uit het boek van M. Paur & A.G.J. van Boxel.
In deze paragraven wordt er verder ingegaan op de functiescheiding en automatisering, twee randvoorwaarden van de AO. Er wordt gebruik gemaakt van afbeeldingen...
Oefenvragen De kern van de administratieve organisatie Bast 4e editie 9789001011406 / 55 veel voorkomende tentamenvragen voor NCOI Bedrijfsadministratie en Financial Control
Tentamen samenvatting De kern van de administratieve organisatie / Jan-Carel Bast / 4e editie / hele boek samengevat - compacter dan een normale samenvatting
Oefentoets De kern van de administratieve organisatie / Jan-Carel Bast / 4e editie 2021 / Beginnersvragen
Tout pour ce livre (31)
École, étude et sujet
Hogeschool Rotterdam (HR)
Accountancy
Administratieve organisatie controleleer
Tous les documents sur ce sujet (28)
Vendeur
S'abonner
ponsderweije
Aperçu du contenu
H6.1: Functiescheiding
De eerste randvoorwaarde van de administratieve organisatie is de functiescheiding. Deze moet
zodanig zijn dat het mogelijk is een goede AO vorm te geven.
De opzet bij functiescheiding is dat er twee of meer medewerkers met tegengestelde belangen
betrokken zijn bij dezelfde gebeurtenis. Hierdoor komen er twee (of meer) gescheiden registraties
tot stand in de administratie.
De beide registraties kunnen met elkaar worden vergeleken (dit wordt aansluiten genoemd).
Functiescheiding is uiteraard alleen maar effectief als de registraties om de zoveel tijd met elkaar
worden vergeleken.
We hebben wel een probleem als bijvoorbeeld de inkoper en de magazijnmeester besluiten om
gezamenlijk te frauderen. De nepinkoop van de inkoper wordt dan gevolgd door een nepontvangst
door de magazijnmeester. Wanneer medewerkers elkaar op die manier telkens dekken (dit wordt
ook wel samenspannen genoemd), wordt het moeilijk om het bedrog te achterhalen.
Beschikken
Registeren
Bewaren
Controleren
Uitvoeren
(figuur 1: De vijf functies voor functiescheiding)
De belangrijkste functiescheiding is die tussen de beschikkende functie en de bewarende functie.
De beschikkende functie beslist over activa van de organisatie. De beschikkende functie mag wel bij
of aan de goederen of het geld in de kassa komen, maar mag er (zonder een beslissing van een
andere functionaris) niets mee doen. Als nu beide functies (beschikkend en bewarend) informatie
over bijvoorbeeld de inkoop aan de administratie doorgeven (de registrerende functie), dan kan deze
controleren of het klopt.
In figuur 1 zie je dat de registrerende en controlerende functie eigenlijk niet gescheden zijn, want
eigenlijk is het één functie. Als een transactie door de administratie wordt geregistreerd, wordt zij
tegelijkertijd ook gecontroleerd. We spreken dan ook van de registrerende/controlerende functie
van de administratie. Tot slot zien we in het schema de uitvoerende functie. Deze voert activiteiten
uit die niet tot een van de andere categorieën behoren. Overigens zitten in bijna elke
bedrijfsactiviteit wel componenten van meerdere functies.
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur ponsderweije. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €2,99. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.
