Fiche 4.c. Clôture et planification des actions futures
Introduction :
La clôture d’un projet est une étape très importante car elle permet de clôturer le projet de
manière adéquate et de planifier les actions futures. La gestionnaire de projet doit être en
mesure de procéder à une évaluation de manière à déterminer si le projet a été un succès ou
non.
Développement :
La clôture du projet commence par une évaluation des résultats obtenus. Il est important de
vérifier que toutes les étapes du projet ont été respectées et que les objectifs définis au départ
ont été atteints. L’évaluation doit également inclure une analyse des coûts et des délais, ainsi
qu’une analyse des risques et des problèmes rencontrés. Une fois l’évaluation complétée, le
gestionnaire de projet doit documenter tous les résultats et procéder à la communication des
résultats aux différentes parties prenantes.
La communication des résultats peut prendre la forme d’une présentation ou d’un rapport,
dépendant des besoins des parties prenantes. Il est important de fournir une présentation
détaillée des résultats obtenus, ainsi que des leçons apprises et des suggestions pour
améliorer le prochain projet.
Une fois le projet terminé, il est important de procéder à la clôture du projet. Cette étape
consiste à archiver tous les documents et à libérer les ressources qui n’ont plus besoin d’être
affectées au projet. Il est également important de planifier les actions futures en fonction des
leçons apprises durant le projet. Ces leçons peuvent être utilisées pour améliorer le prochain
projet ou pour mettre en place des procédures et des outils de gestion de projet plus efficaces.
Exemples concrets :
Un exemple concret de clôture et de communication d’un projet est lorsque l’on développe
un logiciel. Après la fin du développement, le logiciel doit être testé et validé, et une fois le
logiciel validé, un rapport détaillé doit être rédigé et envoyé aux différentes parties prenantes.
Après avoir rédigé le rapport, le gestionnaire de projet doit planifier les actions futures, telles
que la formation des utilisateurs et le support technique.
Rappels de questions fondamentales :
- Quelles étapes doivent être suivies pour la clôture et la communication d’un projet ?
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