Resumenes de clases de la maestria de dirección de proyectos impartida en la Quality Leadership University. Se encuentrar redactados en Español. Contienen información valiosa para un mejor entendimiento y estudio sobre el tema. Contiene 4 Resumenes y una guía Scrum.
PMI
PMI (Project Management Institute) es una asociación enfocada a desarrollar individuos de
competencias estratégicas que habilitan a organizaciones de todo tipo. Es una organización
basada en voluntarios y miembros activos que comparten conocimiento sobre la
administración de proyectos.
Beneficios de ser parte del PMI
• Obtener licencia para descargar el PMBOK.
• Obtener licencia para descargar el AGILE GUIDE.
• Otras licencias disponibles para descargar recursos.
• Posibilidad de afiliación a un capítulo.
• Invitaciones a eventos.
• Puedes ser voluntario del PMI.
Introducción del Curso
El Líder de Proyectos (Director del Proyecto):
Es la persona visionaria del proyecto que cuenta con ‘habilidades futuro’:
• Que educa al equipo sobre la entrega del valor del proyecto.
• Promueve la colaboración y que la información fluya.
• Removedor de impedimentos y obstáculos.
o Como buen líder, preguntar al equipo, ¿Qué te está impidiendo avanzar?
• Promueve la misión y valor de proyecto para motivar al equipo.
¿Qué es un proyecto?
Según el PMI:
,<aside> Es un esfuerzo temporal que tiene un inicio y un fin determinado. Además, de
que crea o produce un producto, servicio o resultado único.
</aside>
La Economía de Proyectos:
Es aquella economía en la que las organizaciones están organizados alrededor de los
proyectos. Y se abre la posibilidad de convertir las ideas en realidad sin importar el tipo de
proyecto.
Ejercicio #1 - Componentes claves para el éxito de
Proyectos.
Caso a Analizar:
¿Cuáles son los componentes claves de un proyecto exitoso?
Respuesta de Grupo:
• Definición del alcance:
o Definir de manera clara cuál es el objetivo a cumplir con el proyecto.
o Se debe establecer alguna estructura para medir el alcance del proyecto.
o Se debe tomar en consideración las limitantes y condiciones externas que
pueden afectar al proyecto.
o Se debe definir un tiempo de entrega y el entregable final que debe entregar
valor a los beneficiarios.
• Definición de responsabilidades:
o Se establecen tareas, tiempos y presupuestos necesarios para el desarrollo.
• Definición de personas interesadas y áreas involucradas:
o Se debe conocer al patrocinador, gerente de proyecto, equipo de trabajo y las
personas interesadas.
o Cada persona en alguno de estos rubros, debe tener un rol establecido que
apoye el desarrollo del proyecto.
• Claras vías de comunicación y trabajo en equipo:
o Se deben habilitar canales para facilitar el flujo de información y la toma de
decisiones críticas del proyecto.
o Es muy importante conocer a los equipos de trabajos con sus habilidades y
debilidades
• Medición de riesgo e indicadores asociados:
, o Para evitar posibles obstáculos u contratiempos se debe hacer un listado de
los potenciales riesgos que puedan surgir al inicio o durante la ejecución del
proyecto.
o También, vale la pena poder establecer métodos para enfrentar estos riesgos
en caso de que se lleguen a dar.
Dirigiendo un Proyecto
Vale la pena poder educar al equipo para que entienda, metodología, como se avanzará.
• Nuestro objetivo es finalizar el proyecto en ... (tiempos - meses)
• Para ello contamos con ... ($$$$)
• Esto alcanza para crear los ... (productos o entregables)
• Asegurando que se cumpla con .... (necesidades a resolver)
• Para esto contamos con ... (recursos - personas)
• Estamos atento a evitar que ocurra ... (contratiempos)
Diagrama de la Triple Restricción
El éxito de un proyecto, depende de:
• Tiempo
• Costo
• Alcance
• Calidad
Cuando alguna de estas se ve afectada, tengo que tomar decisiones importantes.
Ejercicio #2 - Diagrama de la Triple Restricción
Caso a analizar: Página Web
Ejemplo: Vives en un pueblo junto a un lago famoso. Deseas preparar una página web
para mostrar los lugares turísticos de tu ciudad. Deseas mostrar 6 lugares (Palacio
Municipal, Museo de Historia de la Ciudad, Paseos por el Lago) incluyendo su descripción
y un video de 5 minutos grabado con tu celular con la narración tu voz, Principales Hoteles,
Principales Restaurantes Deseas Terminar este proyecto en 1 mes, y vas a trabajar con 4
voluntarios.
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