Financiële planning
Inhoud
HO: Basisbegrippen Financiële Planning.................................................................................................2
DOELSTELLINGEN EVENEMENT..........................................................................................................4
BUDGETSOORTEN EN -TECHNIEKEN...................................................................................................6
H1: Inkomsten........................................................................................................................................8
Wie kan evenementen organiseren?..................................................................................................8
B2C versus B2B...................................................................................................................................9
Evenementen in eigen beheer..........................................................................................................10
Inkomstenbronnen evenementen in eigen beheer..........................................................................11
Evenementen in opdracht van derden.............................................................................................11
Inkomstenbronnen evenementen in opdracht van derden..............................................................12
H2: KOSTENINDELING EN KOSTPRIJSBEREKENING...............................................................................17
Types kosten (1)...............................................................................................................................17
Types kosten (2)...............................................................................................................................19
H3: Break-even analyse........................................................................................................................22
H4: Directe en indirecte kosten............................................................................................................29
Types kosten 3..................................................................................................................................29
H5: FULL COSTING VERSUS DIRECT COSTING.......................................................................................34
H6: Evenementen met meerdere edities..............................................................................................43
H7: Netto- versus brutobedragen.........................................................................................................48
BTW-regeling bij gratis en ruil..............................................................................................................51
H8: COMPONENTEN VAN EEN EVENEMENTENBUDGET.......................................................................54
H9: Financiële ratio’s............................................................................................................................61
,HO: Basisbegrippen Financiële Planning
Financiële planning
o niet gelijk aan, maar nauw verwant met boekhouden
o focus op budgetteren en kostprijsberekening
o vereist orde en nauwkeurigheid
Budgetteren
o = berekeningen maken op basis van kosten en opbrengsten
Kostprijs
o = de som van de kosten nodig voor de realisatie van een bepaalde prestatie
Resultaat
o = opbrengsten – kosten
Winst
o = opbrengsten > kosten
Verlies
o = kosten > opbrengsten
Break even
o als opbrengsten = kosten
Kosten en opbrengsten versus uitgaven en inkomsten
Uitgaven:
hetgeen je effectief betaalt
de betaling van een aankoop
veroorzaken daling van de liquide middelen
Inkomsten:
hetgeen effectief aan jou wordt betaald
de inning van een verkoop
stijging van liquide middelen tot gevolg
Een opbrengst is niet noodzakelijk gelijk aan een inkomst, noch is een kost per definitie gelijk
aan een uitgave!
Boekhoudkundig verschil
kosten en opbrengsten => resultatenrekening
,inkomsten en uitgaven => kasboek of post liquide op de balans
vennootschapsbelasting = 25 procent
10 000 10 000 10 000
- 2500 (VNB) - 2OOO (kosten) -2000 (VNB)
= 7500 = 8000 = 8000
2000 (VNB)
Oefening
Gaat het om een kost, opbrengst, uitgave of inkomst?
1. Je gaat een lening aan bij de bank. Dit geld wordt op je bankrekening gestort. Inkomst geen
opbrengst
2. Maandelijkse terugbetaling van het kapitaal. Uitgave geen kost
3. Te betalen interesten op een lening. Kost + als je ze betaald is het een uitgave
4. Aankoop en directe betaling laptop. Uitgave nog geen kost maar als je het afschrijft is het wel
een kost
5. Jaarlijkse afschrijving laptop. Kost geen uitgave
6. Verkoop aan klant, waarbij de klant contant betaalt. Opbrengst en Inkomst
7. Verkoop aan klant, waarbij er betalingsuitstel wordt verleend. Opbrengst en een inkomst is er
pas wanneer de klant betaald
8. Aankoop gsm niks van bovenstaande
Oefening
Je koopt op 5 mei een scansysteem aan ter waarde van € 1000. Je krijgt hiervoor 30 dagen
betalingsuitstel en je betaalt de factuur pas op 20 mei. Je zal je aankoop afschrijven op 5 jaar.
Gaat het om een kost, opbrengst, uitgave of inkomst?
Op 5 mei = gebeurt niets
Op 20 mei = uitgave
Op 31 december = kost
Oefening
Van den Borre verkoopt een Ipad op krediet aan een klant ter waarde van € 500. De klant zal
maandelijks € 50 kapitaal en € 5 interesten terugbetalen.
Geef weer wat dit betekent voor de opbrengsten en –inkomstenzijde bij Van den Borre.
Verkoopdatum = opbrengst
, Terugbetaling = inkomst
DOELSTELLINGEN EVENEMENT
Moet een evenement altijd winst maken?
Dit wordt bepaald door de doelstellingen van het evenement
Voorbeeld 1: Wijndegustatie
Een wijnhandel organiseert een wijnproeverij, waarbij de belangrijkste nationale inkopers
worden uitgenodigd:
• Doelstelling 1: Het bedrijf op een aangename manier aan de inkopers voorstellen.
• Doelstelling 2: Naverkoop van 80.000,00 EUR.
• Doelstelling 3: Binnen het budget van 25.000,00 EUR blijven.
Wat nog extra vermelden: tijd, zit mijn fee in die 25000 euro of niet, inclusief btw of exclusief btw,
is die prijs 80000 euro de omzet of niet
Voorbeeld 1 : Wijndegustatie
Na de degustatie: enthousiaste reacties van inkopers
=> Doelstelling 1 = behaald
Binnen twee weken na de degustatie: bestellingen ter waarde van 100 000,00 EUR.
=> Doelstelling 2 = overtroffen
Uiteindelijke kostprijs degustatie: € 30.000
=> Doelstelling 3 = niet behaald
Voorbeeld 2: Medisch congres
Medische organisatie van internisten organiseren hun jaarlijks congres.
• Doelstelling 1: Interessante sprekers aantrekken en een grote groep van leden naar
het congres krijgen.
• Doelstelling 2: Artsen in een aangename atmosfeer ontvangen en met elkaar laten
praten.
• Doelstelling 3: Break-even draaien.
Extra toevoegen: interessante spreken meer uitleggen, betalende of vrije inkom, is er een budget,
wat is aangenaam naar de mensen toe, geschikte locatie, catering, sponsoring
Les avantages d'acheter des résumés chez Stuvia:
Qualité garantie par les avis des clients
Les clients de Stuvia ont évalués plus de 700 000 résumés. C'est comme ça que vous savez que vous achetez les meilleurs documents.
L’achat facile et rapide
Vous pouvez payer rapidement avec iDeal, carte de crédit ou Stuvia-crédit pour les résumés. Il n'y a pas d'adhésion nécessaire.
Focus sur l’essentiel
Vos camarades écrivent eux-mêmes les notes d’étude, c’est pourquoi les documents sont toujours fiables et à jour. Cela garantit que vous arrivez rapidement au coeur du matériel.
Foire aux questions
Qu'est-ce que j'obtiens en achetant ce document ?
Vous obtenez un PDF, disponible immédiatement après votre achat. Le document acheté est accessible à tout moment, n'importe où et indéfiniment via votre profil.
Garantie de remboursement : comment ça marche ?
Notre garantie de satisfaction garantit que vous trouverez toujours un document d'étude qui vous convient. Vous remplissez un formulaire et notre équipe du service client s'occupe du reste.
Auprès de qui est-ce que j'achète ce résumé ?
Stuvia est une place de marché. Alors, vous n'achetez donc pas ce document chez nous, mais auprès du vendeur samtheeuws. Stuvia facilite les paiements au vendeur.
Est-ce que j'aurai un abonnement?
Non, vous n'achetez ce résumé que pour €6,49. Vous n'êtes lié à rien après votre achat.